Overstappen vanaf een ander pakket

Het verschil tussen pakketten zit in de schermen en de inrichting, niet in wat een boekhouding moet kunnen aanleveren. Elk Nederlands pakket kan een XAF-auditfile aanmaken, met daarin de boekingen van een periode. Die auditfile is de basis voor de financiële overzetting, ongeacht waar je vandaan komt.

Voor de gegevens die niet in een auditfile staan, zoals artikelen, voorraad en open orders, vragen we je lijsten te exporteren. Welke lijsten we nodig hebben, leggen we vooraf vast. Zo weet je wat je moet aanleveren en wat wij daarmee doen.

Wij beweren niet dat we live koppelingen hebben met de pakketten waar je vandaan komt. We werken met de bestanden die je pakket zelf aanmaakt. Dat is minder spectaculair dan een koppeling, maar het is controleerbaar: je kunt de bestanden zelf inzien voordat wij ze laden.

Elk pakket heeft zijn eigen manier om een auditfile aan te maken. Meestal staat die functie bij de exports of bij de gegevens voor accountants. Weet je niet waar, dan zoeken we dat samen uit in de kennismaking. Wij kunnen je vertellen welke periode en welke opties we nodig hebben.

Is je pakket ouder, dan kan de auditfile in een andere versie zijn. Uniconta leest XAF 3.2 en 4.0 in. Maakt jouw pakket een andere versie, dan bespreken we vooraf hoe we het bestand toch kunnen gebruiken, voordat de proefconversie begint.

Voor de lijsten buiten de auditfile geldt hetzelfde. Een export naar Excel of CSV volstaat meestal, zolang de kolommen helder zijn. We geven je vooraf een voorbeeld van de indeling die we nodig hebben, zodat je niet hoeft te raden.

Newbase, Twinfield en SnelStart noemen we hier alleen als voorbeelden van pakketten waar mkb-bedrijven mee werken. Dit is geen vergelijking en we doen geen uitspraken over die pakketten. Het gaat erom dat de overstap niet afhangt van het merk, maar van de bestanden die het pakket kan aanmaken.

Heb je een pakket dat hier niet genoemd wordt, dan is dat geen probleem. Zolang het een Nederlands boekhoudpakket is, kan het een auditfile maken. Vertel ons welk pakket je gebruikt en wij zeggen welke bestanden we nodig hebben.

We zetten het rekeningschema neer met RGS-koppeling, brengen de stamgegevens, de openingsbalans en de openstaande posten over, en nemen de open orders en de voorraad met kostprijs mee. Uniconta leest XAF 3.2 en 4.0 in.

De conversie doen we in een proefomgeving, zodat je de uitkomst kunt controleren voordat de definitieve overzetting plaatsvindt. Meer over Uniconta zelf lees je op de Uniconta-pagina.

Bij de inrichting volgen we de standaard van Uniconta. Eerst de standaard, daarna pas afwijkingen. Maatwerk in Uniconta ontwikkelen we niet, en daarom kunnen we een vaste prijs geven, ongeacht uit welk pakket je komt.

Wil je weten wat Uniconta voor je bedrijf doet voordat je beslist, lees dan de Uniconta-pagina over finance, handel, productie en projecten. In de kennismaking laten we zien welk deel daarvan voor jou relevant is.

Vanuit een ander pakket naar Uniconta overstappen betekent ook dat je werkwijze kan veranderen. Uniconta is cloud-ERP voor finance, handel, productie en projecten en volgt zijn eigen standaard. We beginnen bij die standaard en kijken daarna pas of een afwijking nodig is.

Dat past bij een mkb-bedrijf dat vooral wil dat de administratie klopt en dat het systeem meegroeit. In de kennismaking vertellen we wat dat voor jouw situatie betekent.