Wat is een openingsbalans?

Een nieuw boekhoudsysteem begint niet leeg. Op de dag dat je overstapt, moet het precies weten wat je bezit, wat je schuldig bent en wat anderen aan jou verschuldigd zijn. Die beginstand is de openingsbalans, en alles wat je daarna boekt bouwt erop voort.

In de praktijk bestaat de openingsbalans uit twee delen. Het eerste deel zijn de saldi per balansrekening: bank, voorraad, vorderingen, schulden, eigen vermogen. Het tweede deel zijn de openstaande posten, dus de facturen die nog niet zijn betaald, per klant en per leverancier. Het totaal van die posten moet gelijk zijn aan het saldo van de rekeningen debiteuren en crediteuren op het grootboek.

Dat laatste is meteen de belangrijkste controle. Klopt de som van de openstaande posten niet met het saldo van de rekening, dan is er ergens een post gemist of dubbel overgenomen. Zo'n verschil zoek je uit voordat je gaat boeken, niet na de eerste maandafsluiting.

De openingsbalans wordt meestal gemaakt op de laatste dag van een periode. Daarom raden we aan om over te stappen op 1 januari of aan het begin van een kwartaal: dan is de kolommenbalans van de vorige periode een gesloten, controleerbare basis. Stap je halverwege een jaar over, dan komt de eerste helft van het jaar in detail mee via de auditfile.

Wie de openingsbalans slordig laat, merkt dat later in elke rapportage. Een verschil in de beginstand blijft lang zichtbaar in je saldi. Daarom is het eerste wat je na een proefconversie bekijkt altijd de openingsbalans.

In onze overstapservice vormt de openingsbalans, samen met de openstaande posten van debiteuren en crediteuren, de financiële startpositie van je nieuwe administratie. Je ziet haar in de proefomgeving voordat de definitieve overzetting plaatsvindt.