Overstappen naar Uniconta met een vaste overstapservice

De vaste overstapservice omvat deze onderdelen. Dit staat vast voordat we beginnen.

• Het rekeningschema, gekoppeld aan RGS.
• Stamgegevens: klanten, leveranciers en artikelen.
• De openingsbalans en de openstaande posten: debiteuren en crediteuren.
• Alle open orders op de overstapdatum: verkooporders, inkooporders (ook als ze deels zijn ontvangen), productieorders (resterende hoeveelheid en componenten, met verbruikt materiaal als onderhanden werk), klant- en leveranciersretouren, overboekingen tussen locaties, lopende abonnementen en terugkerende facturen met hun volgende factuurdatum, geldige offertes en open projecten met budget en onderhanden werk. De oude ordernummers bewaren we als referentie.
• De voorraad per artikel en per locatie, met kostprijs.
• Het lopende boekjaar in detail als je halverwege het jaar overstapt, via de XAF-auditfile. Uniconta leest XAF 3.2 en 4.0 in.
• Het vorige boekjaar als maandtotalen per grootboekrekening.
• Oudere jaren bewaren we als archief van auditfiles. Dat dekt de bewaarplicht. Ze worden niet in Uniconta geladen.

Wat er niet bij hoort

• Order-, offerte- en artikelhistorie die ouder is dan de openstaande posten.
• Eigen rapporten uit je oude pakket.

De overstapdatum

We stappen bij voorkeur over op 1 januari of aan het begin van een kwartaal. Dan loopt de periode in je oude pakket netjes af en begint Uniconta met een schone periode. Een andere datum kan; stem die met ons af bij de start.

Vanuit elk Nederlands pakket

De financiële overzetting werkt vanuit elk Nederlands boekhoudpakket, omdat elk Nederlands pakket een XAF-auditfile kan maken. We beweren niet dat we live koppelingen hebben met de pakketten waar je vandaan komt: we werken met de bestanden die je pakket zelf aanmaakt.